Je filevrij naar het werk begeven, de frisse lucht opsnuiven én aan lichaamsbeweging doen: wie de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer, trakteert zichzelf op tal van voordelen. En daar stopt het niet, want er hangt dikwijls ook een financiële bonus aan vast dankzij de fietsvergoeding. Benieuwd welk bedrag je opstrijkt? Wij geven een heldere introductie, zodat jij met plezier op de pedalen trapt!
Fietsvergoeding verplicht in de privésector
De fietsvergoeding is een kilometervergoeding die je van je werkgever ontvangt wanneer je (een deel van) je woon-werkverkeer met de fiets aflegt. Sinds 1 mei 2023 is een fietsvergoeding verplicht voor alle werknemers in de privésector. Dit werd beslist op de Nationale Arbeidsraad en vastgelegd in de cao nr. 164.
Het doel? Medewerkers stimuleren om hun fiets van stal te halen voor woon-werkverkeer. Dat levert hen niet enkel positieve gezondheidseffecten op, maar zorgt ook voor minder milieuvervuiling en een lagere filedruk. Win-win!
Wanneer ontvang je een fietsvergoeding?
Tweemaal per jaar trappen en een mooi bedrag in ruil krijgen? Zo werkt de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer natuurlijk niet! De voorwaarde is dat je je regelmatig op deze manier naar het werk begeeft. Of je nu een elektrische fiets of een mountainbike gebruikt, is minder van belang. De fietsvergoeding geldt voor elk vervoersmiddel dat als fiets gedefinieerd wordt (een rijwiel, gemotoriseerd rijwiel of speed pedelec) in de wegcode.
Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding woon-werkverkeer?
Je ontvangt een fietsvergoeding per km die je aflegt tussen je woonplaats en je werkplek. In 2025 stijgt de fietsvergoeding naar € 0,36 per km, ten opzichte van € 0,35 in 2024. Er is een jaarlijks belastingvrij plafond van €3.610 voor de fietsvergoeding. Dit komt overeen met ongeveer 10.027 kilometer per jaar, of ongeveer 48 kilometer per werkdag, rekening houdend met 210 werkdagen per jaar.
Fiets je veel kilometers en overschrijd je dit plafond? Concreet zit het zo:
· Je ontvangt een vergoeding van € 0,36/km voor de eerste 10.027 kilometer per jaar.
· Voor de kilometers boven de 10.027 per jaar wordt het bedrag boven het jaarlijkse belastingvrije plafond van € 3.610 belast en zijn er sociale zekerheidsbijdragen van toepassing.
Hoe kan je een fietsvergoeding woon-werkverkeer verkrijgen?
Om te genieten van de wettelijke fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, moet je een verklaring op eer invullen en ondertekenen. Dit document beschrijft welke afstand je met de fiets overbrugt tussen je woonplaats en je werkplek. Daarnaast geef je aan hoeveel dagen per maand je voor deze vervoerswijze opteert. Essentiële informatie om je fietsvergoeding te berekenen! Je werkgever zal zowel de frequentie van de aangifte als de controlemethoden vaststellen.