Office Manager m/v/x - BENELUX

GENT 9000

Optie vast contract

ASO Algemeen Secundair Onderwijs

40 uren per week

Functieomschrijving

Je bent in de eerste plaats een onmisbare schakel in de ondersteuning van de commerciële teams in verschillende landen.
Je beheert klantendossiers, contracten en prijslijsten, en zorgt ervoor dat deze documenten op een overzichtelijke en actuele manier worden bijgehouden.
Als intern aanspreekpunt voor sales sta je rechtstreeks in contact met klanten voor het aanleveren van informatie, het bevestigen van prijzen, en het opvolgen van offertes.
Je vervult een coördinerende rol in de communicatie tussen interne afdelingen en de sales teams.
Daarnaast help je bij de organisatie en planning van klantbezoeken, seminaries en interne vergaderingen.
Je verleent administratieve ondersteuning bij het opmaken van diverse commerciële documenten en mailings.
Ook zet je actief stappen in het verbeteren en structureren van administratieve processen om de efficiëntie binnen het commerciële team te verhogen.
Je rapporteert aan een leidinggevende binnen de regio en werkt nauw samen met collega’s uit andere landen.

Je hebt een hogere opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minstens 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving.
Je bent vertrouwd te werken met data verwerkende programma’s als ERP, Power BI, Sales Force, …
MS Office heeft geen geheimen meer voor jou.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels.

De mogelijkheid om te werken bij een Europees topbedrijf in zijn sector.
De mogelijkheid om verder vorm te geven aan de uitbouw van de afdeling.
De mogelijkheid tot thuiswerk.
Een functie waarbij je creativiteit en ondernemingszin aan bod komen.
Een degelijke remuneratie, met inbegrip van een pakket extralegale voordelen die meegroeit met de evolutie van het bedrijf, die naast een vast brutoloon, ook een aantal extralegale voordelen voorziet.

Onze klant is een gekend bedrijf actief in de chemische sector te Gent.

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.