Office Manager
Functieomschrijving
Klinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws!
Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager/Executive Assistant voor een groeigerichte investeringsmaatschappij.
Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen.
Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
- Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten
- Je werkt één-op-één samenwerken met het management om hun agenda’s en reizen te beheren
- Je organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 personen
- Je coördineert de teamagenda's en plant vergaderingen
- Je beheert de communicatiekanalen zoals de website, LinkedIn,...
- Je voert algemene administratieve zaken uit zoals documentbeheer, archivering en gegevensinvoer
Profiel
In eerste instantie kijken wij naar jouw enthousiasme, motivatie en interesse voor deze functie. Daarnaast is het mooi meegenomen, wanneer je jezelf in onderstaande competenties herkent.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kan je vlot uitdrukken in het Frans.
- Je hebt een Bachelor in bedrijfsadministratie, officemanagement of een vergelijkbare richting.
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
- Een dringende case? Plotse telefoontjes? Of je hele dagplanning die overhoop wordt gegooid? Het brengt jou niet van de wijs! Met een paar klikken in je digitale agenda bedaar je elke urgente werk-storm.
- Je kan heel wat verschillende taken moeiteloos combineren.
- Je beschikt over professionele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent nuchter, toont initiatief en bent leergierig.
- Je vindt het leuk om in je eentje aan projecten te werken en koppelt graag terug naar collega’s om elkaar te ondersteunen waar nodig.
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature via onderstaande knop!
Vragen? Neem contact met ons op via antwerpen@unique.be of 03 212 18 50.
Aanbod
Jouw inzet wordt bij dit bedrijf uitgebreid beloond via:
- Een salaris op basis van jouw ervaring aangevuld met mooie voordelen als een onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques
- Familiale werksfeer: Samen werken, lunchen en feesten. Ze vinden het belangrijk dat je met plezier naar het werk komt, daar wachten namelijk ook de tofste collega's op jou.
- Een jong en groeiend team: Je staat er niet alleen voor, je 8 andere collega's zijn er om je met raad en daad bij te staan!
- Vakantiedagen: je volledig smijten lukt je natuurlijk niet zonder af en toe eens op te laden. Daarom geniet je van 26 vakantiedagen.
Bedrijfsinfo
Investeringsmaatschappij.