Management Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een geboren organisator met een warm onthaal en oog voor detail? Wij zoeken een Management Assistant & Receptionist die zowel intern als extern het professionele en vriendelijke gezicht van ons bedrijf wil zijn.
Jouw rol
Als Management Assistant & Receptionist ben je hét aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je combineert vlot onthaal en communicatie met administratieve ondersteuning van het senior management. Bovendien werk je samen met ons extern marketingbureau om onze marketinginspanningen kracht bij te zetten.
Wat ga je doen?
- Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Beheren van inkomend telefoonverkeer, post en de algemene mailbox.
- Ondersteunen van marketingacties met presentaties, briefings, samples, flyers en meer.
- Zorgen voor duidelijke en verzorgde communicatie, zowel online als offline.
- Vergaderruimtes op orde houden en zorgen voor een vlotte voorbereiding en afronding.
- Administratieve ondersteuning van het senior management.
- Up-to-date houden van kantoorbenodigdheden, werkkledij en keukenmateriaal.
- Bijwerken van presentaties en intern communicatiemateriaal.
Profiel
- Je hebt een bachelor (bij voorkeur in communicatie).
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels – kennis van Duits is een extra troef.
- Je bent bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en discreet.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je blijft rustig onder druk en stelt gemakkelijk prioriteiten.
- Je bent een teamspeler met een proactieve en flexibele houding.
Aanbod
Je komt terecht in een dynamisch en mensgericht familiebedrijf waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie, in een omgeving waar jouw initiatief en professionalisme worden gewaardeerd. Uiteraard krijg je een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de productie van allerhande kunststofprofielen.