HR & Admin Coordinator

Wat houdt de functie in?

HR:

• De productiemanager en HR-manager assisteren bij het wervingsproces, waaronder het plaatsen van vacatures, het screenen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Personeelsdossiers bijhouden en ervoor zorgen dat het bedrijfsbeleid en de wettelijke vereisten worden nageleefd.
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen voor nieuwe werknemers en vertrekkende werknemers.
• Assisteren bij salarisverwerking en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Plan en organiseer trainingen en bedrijfsevenementen.

Administratieve ondersteuning:

• Afhandelen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur, zorgen voor kosteneffectiviteit en tijdige levering.
• Beheer van kantooractiviteiten, waaronder planning, correspondentie en administratie.
• Onderhouden en bijwerken van bedrijfsdatabases en archiefsystemen (bijv. contracten).

Inkoop:

• Coördineren van niet-voorraad inkoopactiviteiten die essentieel zijn om het kantoor en de werkzaamheden draaiende te houden, waaronder het verwerken van inkooporders en het bijhouden van leveringen.

Rapportage:

• Voorbereiden, interpreteren en verspreiden van regelmatige rapporten over administratieve, HR- en inkoopactiviteiten.
• Analyseren van gegevens om trends te identificeren en inzichten te verschaffen aan het management voor het nemen van beslissingen.