Administratief Bediende m/v/x
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende gespecialiseerd in facturatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het volledige facturatieproces binnen de organisatie. Je zorgt voor het opstellen, controleren en verwerken van facturen en creditnota’s voor de geleverde producten en diensten. Je biedt administratieve ondersteuning, werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de facturatie op een tijdige en nauwkeurige manier wordt afgehandeld.
Wat ga je doen?
Facturatieproces ondersteunen:
- Het voorbereiden, opstellen en verwerken van facturen voor geleverde producten en diensten.
- Verzamelen van alle benodigde gegevens en documenten voor de facturatie, zoals PO-nummers en klantinformatie.
- Het opstellen van creditnota’s en het verwerken van eventuele correcties in facturen.
Gegevenscontrole:
- Zorgdragen voor een nauwkeurige controle van de facturatiegegevens, inclusief het verifiëren van bedragen, btw-tarieven en betalingen.
- Het controleren van de overeenstemming van de facturen met de geleverde producten en diensten.
Klantcontact:
- Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot facturatie, betalingen en openstaande facturen.
- Informatie verstrekken over betalingsstatus en indien nodig facturatiegeschillen oplossen.
Samenwerking met andere afdelingen:
- Samenwerken met Verkoop, Projecten en Klantenservice om de juiste facturatie-informatie te verkrijgen.
- Nauw contact onderhouden met de boekhouding voor het doorgeven van de benodigde financiële gegevens en het volgen van de betaling.
Administratieve ondersteuning:
- Algemene administratieve taken uitvoeren zoals het beantwoorden van telefoons, verwerken van documenten en het bijhouden van bestanden.
- Back-up leveren bij collega’s van de administratieve afdeling wanneer nodig.
Profiel
Wie ben jij?
Opleiding:
- Je hebt een diploma in een administratieve richting, bijvoorbeeld in boekhouding, economie of vergelijkbare studierichting.
- Enige relevante werkervaring in administratie of facturatie is een pluspunt, maar een schoolverlater is zeer welkom
Nauwkeurigheid:
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail, wat essentieel is voor een correcte facturatie en het minimaliseren van fouten.
- Je hebt ervaring met het controleren van gegevens en het waarborgen van de juistheid van de informatie.
Communicatieve vaardigheden:
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt klantvragen professioneel beantwoorden.
- Je beschikt over een klantgerichte instelling en kunt goed omgaan met vragen of problemen die zich voordoen bij de klant.
Teamspeler:
- Je werkt goed samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en weet de juiste informatie snel te verkrijgen.
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken wanneer dat nodig is.
Tijdsbeheer:
- Je hebt een goed overzicht en kunt efficiënt werken, zelfs onder tijdsdruk.
- Je weet prioriteiten te stellen en kunt verschillende administratieve taken gelijktijdig uitvoeren.
Talen:
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
Aanbod
Aanbod: Opleiding en begeleiding:
- Een gedegen inwerkperiode en ondersteuning om je kennis van facturatieprocessen verder uit te bouwen.
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
Aangename werksfeer:
- Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en open communicatie centraal staan.
- Je hebt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
Competitief salaris:
- Een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen
Ben jij een administratief talent met oog voor detail en wil je je verdiepen in facturatie? Solliciteer dan nu via Unique Diest en versterk het team als Junior Administratief Bediende – Facturatie!
Bedrijfsinfo
Een bedrijf, gelegen in Aarschot, actief in alarmen, toegangscontrole, veiligheid voor KMO's maar voornamelijk grote bedrijven.