Administratief Assistent

BRUXELLES 1000

Vast contract

TSO Technisch Secundair Onderwijs/A2

36 uren per week

2.800 - 3.000 €/maand

Functieomschrijving

Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke vaksecretaris en staat in dagelijks contact met collega’s.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en biedt ondersteuning aan de sectorverantwoordelijke.
Je voert diverse secretariaatstaken uit, zoals agendabeheer, correspondentie, en het organiseren van vergaderingen.
Je behandelt vragen over sociaal-juridische wetgeving en speelt deze door naar de juiste collega’s.
Je werkt vertrouwelijke informatie accuraat af en beheert documenten en archieven.

Een bachelor in Office Management, Rechtspraktijk, Sociaal Werk, of een vergelijkbare opleiding. Ook schoolverlaters of kandidaten met een CVO-opleiding zijn welkom!
Kennis van het Frans is een grote plus, of de bereidheid om je Frans te verbeteren.
Je hebt zin voor initiatief, werkt autonoom, nauwgezet en kan goed omgaan met stress.
Je communiceert open en direct, bent analytisch sterk en behandelt vertrouwelijke dossiers discreet.
Ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) is een must.

Een afwisselende job in een werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei gestimuleerd worden.
Wij bieden jou een aantrekkelijk en marktconform salaris, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.
De werkdruk kan hoog zijn maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de work-life balance zo optimaal mogelijk te houden, waaronder een ruim aantal vrij te kiezen vakantiedagen.
Na een opleidings- en inwerkperiode is een dag telewerk/week mogelijk.
Vorming en bijscholing zijn mogelijk.
Je kan rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
Extralegale voordelen, waaronder groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten) . (na vaste aanwerving)
Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
Wij werven aan op basis van competenties, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.

De organisatie is al meer dan honderd jaar actief en zet zich in voor de belangen van bedienden, technici en kaderleden.

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.