Technisch Administratief Bediende Verkoopafdeling

Om onze verkoopadministratie in goede banen te leiden, zoeken we een gemotiveerde collega binnen onze verkoopafdeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.
• Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
• Je codeert, klasseert en archiveert documenten.
• Je organiseert vergaderingen van de projectgroep.
• Je stelt verslagen op.
• Je drukt technische documenten af (plannen, maquettes, technische fiches, ...).
• Je informeert klanten en opdrachtgevers over de vordering van hun dossier en stuurt verslagen, vorderingsstaten en tijdspaden door.
• Je werkt tools uit voor de opvolging van de activiteiten en actualiseert deze aan de hand van situatieoverzichten en tijdspaden.
• Je stelt dossiers samen voor het inschrijven op een aanbesteding, dient ze in en volgt ze op.
• Je voert documenten in en verzorgt de lay-out.
• Je stuurt documenten door en klasseert ze.
• Je zoekt, stuurt door of beheert documentatie.