Internal Assistent Aanbestedingen en Key Accountbeheer

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Internal Assistent Aanbestedingen en Key Accountbeheer (m/v/x) motorkledij bij een bedrijf in Oudenaarde.

Als Internal Assistent ben je verantwoordelijk voor de commerciële en operationele opvolging van aanbestedingsdossiers voor overheidsinstanties, politie, defensie en andere organisaties in de sector van motorkleding en beschermende kleding. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het tender-team en biedt zowel commerciële als technische ondersteuning om de tenderprocessen soepel en efficiënt te laten verlopen.

Je zorgt voor het beheer van de commerciële relaties met tenderklanten, volgt bestellingen op, coördineert met leveranciers en klanten, biedt klantenservice en draagt bij aan de algemene groei en het succes van het merk.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opbouwen van vertrouwensrelaties met belangrijke klanten (Politie, Douane, Defensie) door het aanbieden van op maat gemaakte oplossingen.
• Begrijpen van de klantbehoeften en het bieden van duurzame oplossingen voor problemen en klachten om het vertrouwen te behouden.
• Zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering van bestellingen, evenals de opvolging daarvan.
• Bijdragen aan de marktgroei door actieve deelname aan aanbestedingen.
• Bewaken van de klantenportefeuille, inclusief bestellingen, leveringen, facturatie en backorderlijsten.
• Voorbereiden en opvolgen van klantenvergaderingen.
• Toezicht houden op productiecontrole en stockbeheer.
• Af en toe deelnemen aan vakbeurzen.